Tài liệu doanh nghiệp
Hồ sơ năng lực, hồ sơ gọi vốn gọi vốn, báo cáo thường niên là lúc doanh nghiệp được nhìn nhận qua giấy hoặc màn hình mà không có anh chị ngồi cạnh giải thích. Sinh Vũ khóa câu chuyện và đối tượng đọc trước, rồi mới dựng thiết kế.
Tại sao phải thuê studio thiết kế tài liệu, trong khi đội của chúng tôi tự làm trang trình bày được?
Việc anh chị trả tiền không phải kéo thả trang trình bày, mà là quyết định nội dung nào lên đầu, dồn bảng số liệu rối thành biểu đồ đọc trong ba giây, và giữ hai mươi trang trông như cùng một doanh nghiệp viết ra. Qua hơn 300 tài liệu trong 17 năm, Sinh Vũ thấy nhà đầu tư và đối tác lớn ít khi đọc kỹ, họ quét: một tài liệu có chủ đích giúp họ quét trúng điều anh chị muốn họ nhớ.
Một tài liệu tạo ra quyết định đúng hướng khi câu chuyện được khóa trước, không phải khi trang trình bày được làm đẹp.
Năm giai đoạn, có thời lượng rõ
Brief và workshop câu chuyện
Khóa ba thứ trước khi chạm thiết kế: ai đọc, thông điệp cốt lõi, và mạch kể từng trang trình bày.Dàn ý câu chuyện đã duyệt + sơ đồ từng trang trình bày
Tinh chỉnh nội dung
Cắt phần dài dòng, viết lại câu mở đầu mỗi trang trình bày và thống nhất cách trình bày số liệu.Nội dung đã chốt từng trang trình bày, sẵn sàng dựng hình
Dựng bản mẫu gốc và thiết kế trang
Xây bản mẫu gốc (bản mẫu gốc) để đồng nhất, rồi thiết kế 15 tới 100 trang tùy loại.Bản thiết kế nháp đầy đủ trang để xem tổng thể
Hoàn thiện qua hai vòng phản hồi
Chỉnh chi tiết căn lề, kiểu chữ, màu và kiểm tra file PowerPoint, Keynote thực sự sửa được.Bản thiết kế cuối + file gốc đã thử khả năng chỉnh sửa
Đào tạo và bàn giao
Một buổi đào tạo để đội tự thêm trang trình bày, đổi hồ sơ case, cập nhật số liệu mà vẫn giữ chuẩn thương hiệu.File gốc bàn giao + đội đã được đào tạo + 60 ngày hỗ trợ
Anh chị nhận được gì
Mỗi tài liệu kèm định dạng file và lý do nó giúp ích cho Anh chị.
Đủ chuẩn để dự thầu và thuyết trình cho khách doanh nghiệp lớn, dễ thay hồ sơ case mới.
Dựng theo cấu trúc nhà đầu tư quen đọc, mỗi trang trình bày một thông điệp để quỹ quét nhanh.
Đội bán hàng chỉ cần đổi tên khách và con số là gửi được, rút ngắn thời gian chốt.
Khối số liệu nặng vẫn dễ đọc, nâng hình ảnh doanh nghiệp trong mắt nhà đầu tư.
Tối ưu cho buổi trình bày 15 phút, mỗi kỳ chỉ cần cập nhật số liệu.
Mọi tài liệu đội tự dựng về sau đều đồng nhất dù do nhiều người làm.
Được tin tưởng qua 17 năm
Hơn 200 thương hiệu trên 16 ngành đã tin Sinh Vũ tạo hình bản sắc.
Ba mức theo phân khúc
Sinh Vũ báo giá theo phạm vi và độ phức tạp của dự án, chốt trọn gói sau khi nghe brief, không phụ phí giữa chừng.
Chưa chắc mức nào hợp? Trao đổi 5 phút, Sinh Vũ gợi ý đúng mức →
- Một sản phẩm: hồ sơ gọi vốn, hồ sơ năng lực, mẫu đề xuất hoặc trang trình bày hội đồng
- 15-20 trang trình bày hoàn thiện, giao PDF kèm PowerPoint sửa được
- Workshop câu chuyện 2 giờ cùng người sáng lập
- 30 ngày hỗ trợ chỉnh nhỏ sau bàn giao
- Combo 2-3 sản phẩm chính, ví dụ hồ sơ gọi vốn cộng hồ sơ năng lực
- Workshop câu chuyện 4 giờ cộng rà soát tài liệu cũ
- Bản mẫu gốc PowerPoint hoặc Keynote tái sử dụng
- Một buổi đào tạo cộng 60 ngày hỗ trợ
- Đủ năm loại tài liệu, gồm báo cáo thường niên 80 trang
- Song ngữ Việt và Anh đầy đủ
- Định hướng nhiếp ảnh cộng minh họa riêng
- Đào tạo đội marketing và tài chính cộng 90 ngày hỗ trợ
Trước khi gửi brief về Tài liệu Doanh nghiệp
Sinh Vũ biên tập và dựng cấu trúc nội dung dựa trên thông tin, số liệu và tài liệu sẵn có của anh chị, không tự bịa ra thành tích hay con số. Nếu tư liệu còn rời rạc, đội Sinh Vũ có buổi khai thác riêng để gom và sắp xếp thành mạch trình bày mạch lạc.
Có, đây là tình trạng phổ biến ở nhiều doanh nghiệp, Sinh Vũ sẽ cùng anh chị rà lại đâu là con số chắc chắn dùng được và đâu là điều nên diễn đạt bằng câu chuyện thay vì số liệu. Việc quan trọng là không đưa ra con số sai, thà nói ít mà đúng còn hơn phóng đại.
Template có sẵn giúp nhanh nhưng bố cục và câu chuyện giống hàng loạt công ty khác, khó tạo cảm giác riêng khi đối tác cầm trên tay. Sinh Vũ dựng cấu trúc và hình ảnh riêng cho từng doanh nghiệp, phần này là công sức chính chứ không phải chỉ đổi màu chữ trên khung có sẵn.
PDF cố định bố cục, dùng để gửi đối tác xem hoặc in, còn bản PowerPoint hoặc Keynote cho phép đội anh chị tự chỉnh số liệu, đổi slide khi cần trình bày trực tiếp. Sinh Vũ giao cả hai vì hai tình huống sử dụng khác nhau, không đủ một bản để phục vụ mọi trường hợp.
Độ dài phụ thuộc mục đích sử dụng, ví dụ hồ sơ gửi đối tác đấu thầu khác với bản giới thiệu nhanh cho khách lẻ. Sinh Vũ tư vấn số trang hợp lý dựa trên mục đích anh chị nêu ra, không kéo dài để trông hoành tráng nếu nội dung không đủ chất liệu.
Có, Sinh Vũ làm được bản song ngữ khi anh chị có nhu cầu làm việc với đối tác nước ngoài. Việc dịch cần thống nhất trước về thuật ngữ chuyên ngành, phần này Sinh Vũ trao đổi kỹ với anh chị trong quá trình biên tập.
Vì số trang, mức độ minh họa và khối lượng nội dung mỗi doanh nghiệp cần khác nhau, nên chi phí thay đổi theo phạm vi cụ thể. Sinh Vũ tư vấn báo giá sau khi hiểu rõ yêu cầu để con số sát với công việc thực tế phải làm.
Bản PowerPoint hoặc Keynote cho phép đội anh chị tự cập nhật số liệu hay slide mới mà không cần quay lại Sinh Vũ mỗi lần. Với thay đổi lớn về cấu trúc hay hình ảnh, anh chị có thể nhờ Sinh Vũ hỗ trợ riêng theo từng lần phát sinh.
Bắt đầu dịch vụ Tài liệu Doanh nghiệp
Gửi vài dòng về nhu cầu, Sinh Vũ phản hồi trong ngày làm việc.